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Comece a planejar cedo (e torne isso divertido).

Como é o caso de muitas coisas na vida, quanto mais cedo, melhor. A preparação é fundamental, especialmente para planejamento e orçamento de viagens. Susan diz: “Comece a planejar muito cedo – você encontrará mais disponibilidade e os melhores preços. Permitir uma quantidade enorme de tempo para fazer isso. Não é um trabalho de meio período. Você está basicamente planejando um evento e eu não posso enfatizar o número de desafios que se encontram – no planejamento, durante a viagem e às vezes até mesmo depois da viagem ”.

Susan também afirma que a parte mais difícil é identificar datas para diferentes idades e fases da vida. Confirmar as datas pode dificultar que todos cometam cedo, especialmente os jovens em idade universitária, mas a persistência é a chave. Quanto mais cedo eles podem bloquear datas, mais eles podem trabalhar em torno de seus horários. Plante a semente com sua família cedo, iniciando uma conversa quando todos estiverem juntos. Se não puder ser em pessoa, inicie uma cadeia de e-mails e torne o tom descontraído e divertido para que todos queiram responder.

Coloque todos os envolvidos.

Embora seja imperativo que alguém assuma a liderança, ninguém gosta de um ditador mandão que acha que sabe o que é melhor. É claro que a pessoa ou pessoas que estão pagando a conta provavelmente terão mais a dizer nas decisões. Dito isso, o organizador deve começar a reunir informações de todos os lados, para que todos possam ajudar a decidir um destino juntos. Preferências de viagem variam de família para família, mas Farewell diz que ela está vendo uma mudança clara em como as famílias multi-geracionais viajam. No passado, era tudo sobre estar juntos e relaxar. Agora, diz ela, as famílias são muito mais motivadas para ter um equilíbrio entre o tempo de lazer e as experiências educacionais e culturais.

Férias de aventura ao ar livre ativas também estão ganhando popularidade. "Temos várias famílias multi-geracionais indo para resorts e fazendas ocidentais", diz ela. “O que há de tão bom nisso é que os diferentes membros da família podem fazer o que quiserem, seja rafting, andar a cavalo ou pescar, mas toda a família se reúne para refeições e outras atividades familiares.”

Evite locais de difícil acesso.

Nos primeiros estágios de planejamento, pode ser tentador considerar um destino distante e exótico para maximizar o fator aventura e memorabilidade. Embora isso possa ser adequado para certas famílias, geralmente é melhor seguir um caminho mais simples para evitar complicações de viagens, atrasos e cancelamentos. Adeus diz: “Quando se trata de grandes famílias multi-geracionais, quanto menos partes móveis, melhor. Fazemos o nosso melhor para evitar destinos que são difíceis de alcançar (e ter vários voos de conexão). Isso pode ser muito desafiador porque os membros da família estão vindo de todos os lugares ”.

Considere todas as opções de acomodação.

Todos têm seus prós e contras. Um hotel ou resort familiar pode ser a opção mais fácil, pois oferece a todos o seu próprio espaço (e rota de fuga), além de permitir que os adultos se encontrem e se separem quando quiserem. Também ajuda quando há opções de restaurante no local, bem como uma variedade de comodidades e atividades no local para manter todos ocupados. Esta é uma férias depois de tudo, e o objetivo deve ser relaxar e passar tempo de qualidade juntos.

Mas em muitos casos, alugando uma grande casa faz mais sentido, especialmente se você estiver viajando para uma área remota, ou se sua família preferir uma experiência local mais autêntica. Cozinhas são um empate enorme, mas também podem tirar a experiência de hospitalidade. Despedida diz: “Casas (ou casas de campo) podem constituir grandes bases para as famílias ficarem juntas. Dito isso, nessas viagens em família, meus clientes não querem necessariamente cozinhar e limpar (ou brigar sobre quem deve fazer essas coisas). Com alguns aluguéis de casas de campo, no entanto, você pode contratar uma equipe, incluindo um cozinheiro. ”

O seguro de viagem é uma boa ideia.

Esse custo extra é sempre uma boa idéia, mas ainda mais quando planejamos uma viagem envolvendo muitas pessoas. O seguro de viagem oferece recuperação financeira para despesas médicas incorridas devido a acidentes e doenças, bem como proteção contra cancelamento e interrupção de viagens. Adeus diz: “O seguro de viagem é fundamental. Se você tiver partes não reembolsáveis ​​da viagem – ar, depósitos – você poderá perdê-las caso alguém fique doente ou ferido ”.

Considere contratar um profissional de viagens.

Não se preocupe se precisar contratar os serviços de um profissional de viagens. É importante conhecer seus próprios limites. Enquanto você pode ser um gênio em montar suas próprias férias em família, uma viagem multi-geracional é trabalho intensivo. Ter um profissional, como a Farewell Travels ou outra empresa semelhante, orquestrar todos os detalhes de uma grande viagem, pode liberar você para lidar com todos os outros detalhes familiares que possam surgir (pense: irmãs que não querem dividir um quarto ou crianças que não querem ir). Um bom profissional de viagens também tem muitas conexões e fortes laços com hotéis e aluguéis de casas de campo, e muitas vezes pode lhe dar todas as vantagens (melhorias, quartos preferidos, créditos de spa, café da manhã gratuito e muito mais).

No mínimo, procure assistência e aconselhamento de planejamento do hotel ou da equipe de concierge do resort, que é outra vantagem de seguir essa rota em vez de reservar uma casa particular. Entre em contato com seu concierge algumas semanas antes de chegar para obter assistência. Eles são considerados especialistas em viagens locais e estão ansiosos para ajudar a tornar sua viagem especial. Se você está alugando uma casa de campo, o proprietário ou a empresa de gerenciamento que você reservar provavelmente terá a gentileza de fornecer algumas dicas locais.

Faça uma tradição, mas misture.

Se a sua primeira viagem multi-geracional é um sucesso, por que não dar uma reviravolta a cada ano? Comece o processo de planejamento já no final da viagem atual para ver o que os membros da sua família gostariam de ver e fazer para aventuras futuras. E cada viagem pode ser muito diferente. Você pode alugar uma vila na Europa por uma semana na primeira vez, enquanto a próxima viagem é sobre se reunir em um hotel histórico em Havana, Cuba . Mesmo que decida repetir o mesmo destino, experimente novas atividades a cada ano, para que você possa enriquecer a experiência e diferenciá-las das outras.

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